한컴오피스 한글에서 자동 목차를 만들려면 제목 문단에 개요 수준을 적용한 뒤 목차를 넣을 위치에서 [도구]-[차례/색인]-[차례 만들기]를 실행하고 [제목 차례]-[개요 문단으로 모으기]를 선택합니다. 포함할 개요 수준과 쪽번호·채움선을 정한 뒤 [필드로 넣기]를 사용하면 본문 편집 후 차례 새로 고침이 가능합니다.
이미 작성한 문서에 개요 구조가 없다면 각 제목에 [제목 차례 표시]를 달고 [차례 코드로 모으기]를 사용할 수 있습니다. 한컴오피스 버전과 HWP·HWPX·DOCX 편집 모드에 따라 메뉴 이름이 [차례 만들기], [제목 스타일], [차례 새로 고침]처럼 조금 다릅니다. 핵심은 제목과 본문을 구조적으로 구분하는 것입니다.
목차를 만들기 전 문서 구조 정리
대제목, 중제목, 소제목의 단계부터 정합니다. 예를 들어 1수준은 장, 2수준은 절, 3수준은 세부항목으로 사용합니다. 글자 크기만 크게 만든 문장은 프로그램이 제목 수준으로 인식하지 못할 수 있습니다. 제목마다 같은 스타일 또는 개요 속성을 적용합니다.
제목 한 줄 안에 불필요한 줄바꿈, 여러 탭, 앞뒤 공백을 넣지 않습니다. 페이지 번호를 제목에 직접 입력하지 않고 차례 생성기에서 붙입니다. 문서 본문에 임의의 점선을 반복 입력해 수동 목차를 만들면 제목이나 쪽수가 바뀔 때 모두 손으로 고쳐야 합니다.
방법 1: 개요 문단으로 목차 만들기
- 각 제목 줄에 커서를 놓고 [서식]-[개요 번호 모양]에서 알맞은 개요 수준을 적용합니다.
- 목차를 넣을 문서 앞쪽의 빈 문단에 커서를 놓습니다.
- [도구]-[차례/색인]-[차례 만들기]를 실행합니다.
- [제목 차례]-[개요 문단으로 모으기]를 선택합니다.
- 목차에 포함할 개요 수준을 예: 3수준으로 지정합니다.
- 만들 위치를 현재 문서의 커서 위치로 정하고 생성합니다.
한컴 공식 도움말은 3수준을 선택하면 1·2·3수준 개요 문단을 모두 모은다고 설명합니다. 중간 수준만 건너뛰는 방식은 지원되지 않으므로 1수준과 3수준만 보이게 해야 한다면 문서 구조나 다른 수집방식을 검토합니다.
번호 문단이나 글머리표 문단은 개요 문단과 다릅니다. 단순 자동번호를 붙였다고 개요 문단 모으기에 포함되지 않을 수 있습니다. 도움말은 번호·글머리표 문단을 목차로 만들 때 스타일 모으기 등 다른 방식을 사용하라고 안내합니다.
방법 2: 제목 차례 표시 코드로 만들기
기존 문서의 제목마다 개요 구조를 다시 적용하기 어렵다면 [제목 차례 표시]를 사용할 수 있습니다. 제목으로 넣을 문단 또는 낱말 뒤에 커서를 놓고 [도구]-[차례/색인]-[제목 차례 표시]를 실행합니다. Windows용 한글의 공개 도움말은 단축키 Ctrl+K,T도 안내합니다.
- 목차에 넣을 첫 제목에 제목 차례 표시를 답니다.
- 모든 필요한 제목 문단에서 같은 작업을 반복합니다.
- 목차를 넣을 위치에 커서를 놓고 차례 만들기를 엽니다.
- [제목 차례]-[차례 코드로 모으기]를 선택합니다.
- 표·그림·수식 차례가 불필요하면 선택 해제합니다.
- 현재 커서 위치에 목차를 만듭니다.
코드 위치가 어긋나면 제목이 잘리거나 불필요한 문장이 목차에 들어갈 수 있습니다. [보기]-[표시/숨기기]-[조판 부호]를 켜서 제목 차례 표시 위치를 확인합니다. 제목 글자 자체를 고친 뒤 차례를 새로 고쳐 반영되는지도 시험합니다.
방법 3: 제목 스타일 기반 차례
한/워드나 일부 최신 편집환경에서는 [제목], [제목 1], [제목 2] 스타일을 적용한 뒤 [도구]-[차례 만들기]에서 수준 표시를 지정하는 방식이 제공됩니다. 한컴 도움말 예시는 제목, 제목 1, 제목 2를 적용하고 수준 표시 3으로 차례를 생성합니다.
스타일 이름만 비슷한 사용자 지정 스타일은 자동 수집 대상이 아닐 수 있습니다. 목차 만들기 대화상자의 스타일 모으기 또는 수준 설정에서 실제로 포함되는지 확인합니다. HWP와 DOCX를 오가면 제목 스타일과 개요 속성이 다르게 변환될 수 있으므로 최종 저장형식에서 검수합니다.
목차 넣을 위치 준비
표지 다음, 본문 앞에 목차용 쪽을 두는 경우가 많습니다. Ctrl+Enter로 쪽 나누기를 넣어 본문과 분리하면 목차 길이가 바뀌어도 본문 시작 위치를 관리하기 쉽습니다. 빈 문단을 여러 번 입력해 페이지를 미는 방식은 피합니다.
본문은 1쪽부터 시작하고 표지·목차는 별도 번호를 쓰려면 [쪽]-[새 번호로 시작] 또는 구역 설정을 사용합니다. 차례의 쪽번호는 문서에 계산된 실제 쪽번호를 따르므로 페이지 번호 체계를 먼저 확정한 뒤 생성합니다.
쪽번호와 점선 설정
차례 만들기 대화상자에서 쪽번호 표시, 오른쪽 맞춤, 탭 채움선을 설정합니다. 제목과 쪽번호 사이의 점선은 스페이스바로 만든 문자가 아니라 탭 채움선이어야 정렬이 유지됩니다. 용지 여백과 글꼴을 바꿔도 쪽번호가 오른쪽 끝에 맞도록 합니다.
목차가 두 줄로 넘어가는 긴 제목은 탭 위치와 내어쓰기를 확인합니다. 제목을 억지로 줄이기보다 목차 스타일의 여백·내어쓰기를 조절합니다. 출력 전에 점선 길이와 페이지 숫자가 겹치지 않는지 PDF 또는 미리보기로 봅니다.
필드로 넣기 선택이 중요한 이유
한글 도움말은 차례를 문자열이 아니라 필드로 넣어야 [차례 새로 고침] 기능을 사용할 수 있다고 설명합니다. 문자열 차례는 겉모양은 같아도 제목이나 쪽번호 변경을 자동으로 반영할 수 없습니다. 생성 대화상자의 [차례 형식]-[필드로 넣기]를 확인합니다.
필드 목차 안의 개별 글자를 직접 수정하면 다음 새로 고침 때 덮어써질 수 있습니다. 제목 자체는 본문에서 수정하고 목차 전체를 갱신합니다. 목차의 글꼴·문단 모양은 차례용 스타일이나 생성 옵션에서 관리합니다.
본문 수정 후 목차 업데이트
문장 추가·삭제, 그림 삽입, 여백 변경으로 쪽번호가 달라졌다면 목차 필드를 선택하거나 커서를 두고 [도구]-[차례/색인]-[차례 새로 고침]을 실행합니다. 문서에 여러 차례 필드가 있으면 [모든 차례 새로 고침]을 사용할 수 있습니다.
한/워드 도움말은 쪽번호만 새로 고침과 차례 전체 새로 고침을 구분합니다. 제목 내용까지 바뀌었다면 전체 새로 고침을 선택합니다. 최종 제출 직전에는 문서 전체를 다시 조판한 뒤 모든 차례와 색인을 갱신합니다.
특정 제목을 목차에서 제외
제목 차례 표시가 있는 문단 중 하나만 빼려면 해당 문단에서 [차례 숨기기]를 사용할 수 있습니다. 공개 도움말의 Windows 단축키는 Ctrl+K,S입니다. 조판 부호를 켜면 문단 앞의 차례 숨김 코드를 확인할 수 있습니다.
제외할 제목에 아무 수준도 주지 않는 방식은 문서의 개요 탐색까지 깨뜨릴 수 있습니다. 문서 구조상 제목은 유지하되 목차에서만 숨길지, 실제로 본문 일반문단인지 구분합니다. 버전에 따라 수준·스타일 설정으로 제외하는 방법이 다를 수 있습니다.
표·그림·수식 차례와 구분
제목 목차와 표 차례, 그림 차례, 수식 차례는 별도로 만들 수 있습니다. 표와 그림에는 캡션을 사용하고 각 차례 유형을 필요한 위치에 생성합니다. 캡션이 없는 개체는 틀 번호가 차례 내용으로 쓰일 수 있어 의미 없는 항목이 생길 수 있습니다.
논문에서는 목차, 표 목차, 그림 목차의 순서와 명칭이 제출규정에 정해져 있을 수 있습니다. 한 번에 모든 유형을 섞지 말고 각각의 차례 필드와 스타일을 분리해 업데이트·검수합니다.
목차가 비거나 제목이 빠질 때
제목이 일반 문단임
글자만 크고 개요·제목 스타일·차례 코드가 없습니다. 정상 제목의 문단 속성을 비교해 같은 수준을 적용합니다.
수집방식이 다름
개요 문단으로 만들었는데 차례 코드 모으기를 선택했거나 그 반대일 수 있습니다. 문서의 제목 표시방식과 차례 대화상자의 수집방식을 맞춥니다.
포함 수준이 낮음
3수준 제목을 썼는데 목차에서 2수준까지만 모으면 세부 제목이 빠집니다. 포함 수준을 늘리되 목차가 지나치게 길어지지 않는지 확인합니다.
새로 고침하지 않음
목차를 만든 후 제목을 추가했거나 페이지가 바뀌었습니다. 차례 전체 새로 고침을 실행하고 필드로 생성됐는지 확인합니다.
페이지 번호가 틀릴 때
목차 새로 고침 전에 숨은 빈 문단, 강제 쪽 나누기, 구역 나누기, 새 번호로 시작 위치를 확인합니다. 목차 안의 숫자를 직접 고치지 않습니다. 문서 본문의 페이지 체계를 수정한 뒤 목차를 갱신해야 다음 편집에서도 맞습니다.
그림이 글자처럼 취급되지 않고 떠 있거나 표가 다음 쪽으로 이동하면 저장·인쇄 시 페이지 흐름이 달라질 수 있습니다. 최종 글꼴과 프린터·PDF 조건에서 조판한 뒤 페이지 번호를 다시 검수합니다.
검증 체크리스트
- 대제목·중제목·소제목 수준을 먼저 정했습니다.
- 글자크기가 아니라 개요·제목 스타일·차례 코드를 적용했습니다.
- 문서 구조에 맞는 수집방식을 선택했습니다.
- 목차는 빈 줄 반복이 아닌 쪽 나누기로 분리했습니다.
- 쪽번호 오른쪽 맞춤과 탭 채움선을 사용했습니다.
- 차례를 필드로 넣었습니다.
- 본문 수정 후 차례 전체를 새로 고쳤습니다.
- PDF·인쇄 미리보기에서 제목·쪽번호·점선을 확인했습니다.
자주 묻는 질문
Q1. 글자를 크게 만들었는데 목차에 안 나옵니다.
글자 모양만 바꾼 일반문단일 수 있습니다. 제목에 개요 수준, 제목 스타일 또는 제목 차례 표시를 적용하세요.
Q2. 목차 쪽번호가 본문과 다릅니다.
본문 편집과 쪽번호 체계를 확정한 뒤 차례 새로 고침을 실행합니다. 목차 숫자를 직접 수정하지 마세요.
Q3. 제목과 쪽번호 사이 점선은 어떻게 넣나요?
차례 만들기 대화상자의 탭 채움선을 사용합니다. 스페이스나 점 문자를 반복 입력하지 않습니다.
Q4. 목차 새로 고침 메뉴가 비활성입니다.
차례가 문자열로 생성됐을 수 있습니다. 차례 형식에서 [필드로 넣기]를 선택해 다시 만드세요.
Q5. 특정 제목만 목차에서 빼고 싶습니다.
제목 차례 표시 방식이라면 해당 문단에 [차례 숨기기]를 적용할 수 있습니다. 문서 구조를 유지할지 함께 판단하세요.
공식 출처
- 한컴오피스 도움말 – 제목 차례: 개요 문단으로 모으기
- 한컴오피스 도움말 – 제목 차례: 차례 코드로 모으기
- 한컴오피스 도움말 – 제목 차례 표시
- 한컴오피스 도움말 – 차례 새로 고침
한컴오피스 한/글 공개 도움말을 기준으로 작성했습니다. HWP·HWPX·DOCX 편집모드와 제품 버전에 따라 메뉴 이름과 스타일 기반 생성방식이 다를 수 있으므로 최종 저장형식에서 새로 고침과 인쇄결과를 확인하십시오.